"เงินส่วนกลางเหลือเท่าไหร่กันแน่"
ยอดของทุกกองทุนคำนวณจากรายการจริงทุกครั้งที่เปิดดู ไม่ใช่ตัวเลขที่ใครพิมพ์ทิ้งไว้ และแสดงครบ 3 ค่าเสมอ — คงเหลือ · ผูกพันไว้กับโปรเจกที่เปิดอยู่ · ใช้ได้จริง
กองทุน ค่าส่วนกลาง การเบิกจ่าย และเสียงของลูกบ้าน อยู่ในที่เดียวกัน เปิดดูเมื่อไหร่ก็ตรงกัน
มติไม่ได้ทำให้ทุกคนเห็นตรงกัน แต่ทำให้ทุกคนเห็น "ตัวเลขเดียวกัน"
"เงินส่วนกลางเหลือเท่าไหร่กันแน่"
ยอดของทุกกองทุนคำนวณจากรายการจริงทุกครั้งที่เปิดดู ไม่ใช่ตัวเลขที่ใครพิมพ์ทิ้งไว้ และแสดงครบ 3 ค่าเสมอ — คงเหลือ · ผูกพันไว้กับโปรเจกที่เปิดอยู่ · ใช้ได้จริง
"ค่าซ่อมก้อนนี้ ใครอนุมัติ"
เงินออกจากกองทุนลอย ๆ ไม่ได้เลย ต้องตั้งเป็นโปรเจกที่มีงบ มีเหตุผล มีเอกสารแนบ และผ่านกรรมการหรือประชามติลูกบ้านก่อน ทุกเสียงถูกบันทึกไว้ ลบไม่ได้
"บ้านไหนค้างค่าส่วนกลางบ้าง"
ออกบิลทั้งงวดทีเดียว ลูกบ้านแนบสลิปเข้ามาเอง พอตรวจยืนยันเงินจะเข้ากองทุนให้อัตโนมัติ ยอดค้างรายบ้านจึงเป็นของสด ๆ ไม่ต้องรอใครทำสรุปส่ง
สามด่านนี้คือหัวใจของทั้งระบบ ข้ามด่านไหนไม่ได้เลย แม้แต่ผู้ดูแล
Every baht, on the record.
งานที่นิติบุคคลทำทั้งปี รวมอยู่ในที่เดียว และเชื่อมถึงกันหมด
01 · Funds
แหล่งความจริงเรื่องเงินของทั้งหมู่บ้าน — โมดูลอื่นเขียนเงินเข้า-ออกผ่านที่นี่ที่เดียว ตัวเลขทุกหน้าจอจึงมาจากแหล่งเดียวกันเสมอ
02 · Billing
งานที่กินเวลาที่สุดของทุกเดือน เหลือแค่กดออกบิลแล้วรอตรวจสลิป
03 · Residents
ไม่ต้องขอให้ใครลงแอปใหม่ ไม่ต้องสอนวิธีใช้ยาว ๆ
04 · Care
เรื่องที่เคยหายไปในกลุ่มไลน์ กลายเป็นงานที่มีเจ้าของและมีสถานะ
05 · Reports
ตัวเลขบนกระดาษเป็นชุดเดียวกับที่หน้าจอแสดง ไม่คำนวณใหม่ให้ต่างกันได้
06 · Registry
ฐานของทุกอย่าง ตั้งครั้งเดียวแล้วโมดูลอื่นหยิบไปใช้ต่อได้หมด
ไม่ต้องลงโปรแกรม ไม่ต้องมีเครื่องเซิร์ฟเวอร์ของหมู่บ้านเอง
กรอกชื่อหมู่บ้านกับผู้ดูแลคนแรก แล้วรับรหัสหมู่บ้าน 6 หลักทันที
เลขที่บ้าน เจ้าบ้าน เนื้อที่ และค่าส่วนกลางต่อเดือนของแต่ละหลัง
แยกกองตามที่หมู่บ้านใช้อยู่จริง แล้วบันทึกยอดตั้งต้นของแต่ละกอง
แจกรหัสผูก 10 หลักให้ทีละบ้าน ผูกแล้วเปิดดูข้อมูลของตัวเองได้เลย
ไม่ต้อง ใช้ไลน์ที่มีอยู่แล้ว เพิ่มเพื่อนกับบัญชีของหมู่บ้าน พิมพ์รหัสผูก 10 หลักที่นิติออกให้ครั้งเดียว จากนั้นเปิดดูบิล กองทุน และโปรเจกได้ตลอด ส่วนคนที่ไม่สะดวกใช้ไลน์ เข้าด้วยชื่อผู้ใช้กับรหัสผ่านได้เหมือนกัน
ยอดเก่าแก้ทับไม่ได้และลบไม่ได้ ถือว่าเป็นหลักฐานไปแล้ว วิธีแก้คือบันทึกรายการปรับปรุงหรือรายการกลับรายการที่ชี้กลับไปยังแถวที่ผิด พร้อมเหตุผล และต้องผ่านการอนุมัติ — ประวัติจึงเล่าได้ครบว่าเกิดอะไรขึ้นและใครแก้
ไม่หาย ข้อมูลเป็นของหมู่บ้าน ไม่ใช่ของคน ระบบเก็บวาระกรรมการย้อนหลังไว้ทั้งหมด ชุดใหม่เข้ามาก็เห็นเงิน โปรเจก และมติเดิมครบ ส่วนกรรมการที่พ้นวาระยังเข้าดูในฐานะลูกบ้านของตัวเองได้ตามปกติ
หนึ่งบ้านหนึ่งเสียง ลงแล้วเปลี่ยนใจไม่ได้ และคนที่ยื่นเรื่องจะโหวตให้ตัวเองไม่ได้ ทั้งยังถูกตัดออกจากตัวหารด้วย ทุกเสียงถูกเก็บเป็นหลักฐาน ลบไม่ได้ แก้ไม่ได้
ได้ แต่ละหมู่บ้านมีรหัสของตัวเอง ข้อมูลแยกขาดจากกันทุกหน้าจอ สลับหมู่บ้านที่กำลังดูแลได้จากแถบด้านบน โดยไม่ต้องออกจากระบบแล้วเข้าใหม่
คุยกันก่อนได้ครับ ทักมาบอกขนาดหมู่บ้านกับสิ่งที่อยากให้ช่วย เดี๋ยวเราแนะนำว่าควรเริ่มตรงไหน จะลองใช้กับหมู่บ้านเดียวก่อนก็ได้
ไม่ต้องย้ายข้อมูลทั้งหมดในวันเดียว เริ่มจากกองทุนกับทะเบียนบ้านก่อน แล้วค่อยชวนลูกบ้านเข้ามาทีละส่วน