วันสุข wansuk.com

Making Work, Simply Better.

Matiมติ · บริหารหมู่บ้านจัดสรร

เงินหมู่บ้าน
ที่ลูกบ้านตรวจได้ทุกบาท

กองทุน ค่าส่วนกลาง การเบิกจ่าย และเสียงของลูกบ้าน อยู่ในที่เดียวกัน เปิดดูเมื่อไหร่ก็ตรงกัน

เรื่องที่เถียงกันทุกปี ในที่ประชุมใหญ่

มติไม่ได้ทำให้ทุกคนเห็นตรงกัน แต่ทำให้ทุกคนเห็น "ตัวเลขเดียวกัน"

"เงินส่วนกลางเหลือเท่าไหร่กันแน่"

ยอดของทุกกองทุนคำนวณจากรายการจริงทุกครั้งที่เปิดดู ไม่ใช่ตัวเลขที่ใครพิมพ์ทิ้งไว้ และแสดงครบ 3 ค่าเสมอ — คงเหลือ · ผูกพันไว้กับโปรเจกที่เปิดอยู่ · ใช้ได้จริง

"ค่าซ่อมก้อนนี้ ใครอนุมัติ"

เงินออกจากกองทุนลอย ๆ ไม่ได้เลย ต้องตั้งเป็นโปรเจกที่มีงบ มีเหตุผล มีเอกสารแนบ และผ่านกรรมการหรือประชามติลูกบ้านก่อน ทุกเสียงถูกบันทึกไว้ ลบไม่ได้

"บ้านไหนค้างค่าส่วนกลางบ้าง"

ออกบิลทั้งงวดทีเดียว ลูกบ้านแนบสลิปเข้ามาเอง พอตรวจยืนยันเงินจะเข้ากองทุนให้อัตโนมัติ ยอดค้างรายบ้านจึงเป็นของสด ๆ ไม่ต้องรอใครทำสรุปส่ง

เงินออกจากกองทุน มีทางเดียว

สามด่านนี้คือหัวใจของทั้งระบบ ข้ามด่านไหนไม่ได้เลย แม้แต่ผู้ดูแล

STEP 1 ตั้งเป็นโปรเจก ระบุกองทุนที่จะตัด งบที่ขอ เหตุผล และแนบเอกสารให้ครบ แก้ได้จนกว่าจะส่งขออนุมัติ
STEP 2 ผ่านการอนุมัติ กรรมการโหวต หรือเปิดประชามติแบบ 1 บ้าน 1 เสียง — คนยื่นเรื่องโหวตให้ตัวเองไม่ได้
STEP 3 ตัดจากกองทุน แล้วอยู่ตลอดไป ทุกรายการเขียนลงสมุดบัญชีที่ลบไม่ได้ แก้ไม่ได้ ลงผิดต้องบันทึกรายการแก้ พร้อมเหตุผล
เบิกรวมกันแล้วเกินงบที่โหวตไว้ไม่ได้ แม้จะยื่นคนละใบ

Every baht, on the record.

ในระบบมีอะไรให้ใช้บ้าง

งานที่นิติบุคคลทำทั้งปี รวมอยู่ในที่เดียว และเชื่อมถึงกันหมด

01 · Funds

กองทุน กับสมุดบัญชีที่ย้อนแก้ไม่ได้

แหล่งความจริงเรื่องเงินของทั้งหมู่บ้าน — โมดูลอื่นเขียนเงินเข้า-ออกผ่านที่นี่ที่เดียว ตัวเลขทุกหน้าจอจึงมาจากแหล่งเดียวกันเสมอ

  • แยกเงินได้หลายกอง เช่น เงินส่วนกลาง เงินสำรอง เงินฝากประจำ
  • ยอดคงเหลือคำนวณจากรายการจริงทุกครั้ง ไม่มีช่องให้พิมพ์ยอดเอง
  • ทุกแถวต้องมีเหตุผลกำกับ เพราะลูกบ้านเป็นคนอ่าน
  • โอนข้ามกอง ปรับปรุงยอด หรือกลับรายการ ต้องผ่านการอนุมัติเสมอ — ไม่มีทางไหนที่ทำเงียบ ๆ คนเดียวได้

02 · Billing

ค่าส่วนกลาง ตั้งแต่ออกบิลถึงเงินเข้ากอง

งานที่กินเวลาที่สุดของทุกเดือน เหลือแค่กดออกบิลแล้วรอตรวจสลิป

  • ออกบิลทั้งงวดครั้งเดียว คิดจากค่าส่วนกลางหรือเนื้อที่ของแต่ละบ้าน
  • ลูกบ้านแนบสลิปเอง จ่ายบางส่วนก็รับได้
  • ยืนยันสลิปแล้วเงินเข้ากองทุนทันที ไม่ต้องคีย์ซ้ำ
  • เกินกำหนด/ค้างชำระ คำนวณสดทุกครั้งที่เปิดดู ไม่ต้องรอใครอัปเดตสถานะ

03 · Residents

หน้าลูกบ้าน อยู่บนไลน์ที่เขาเปิดอยู่แล้ว

ไม่ต้องขอให้ใครลงแอปใหม่ ไม่ต้องสอนวิธีใช้ยาว ๆ

  • ผูกบ้านด้วยรหัส 10 หลักครั้งเดียว จบในแชท
  • เปิดดูบิลของตัวเอง กองทุน และโปรเจกได้ตลอด
  • แจ้งชำระพร้อมแนบสลิป · โหวตประชามติด้วยตัวเอง
  • ไม่สะดวกใช้ไลน์ ก็เข้าด้วยชื่อผู้ใช้กับรหัสผ่านได้

04 · Care

แจ้งซ่อม–ร้องเรียน และประกาศถึงทั้งหมู่บ้าน

เรื่องที่เคยหายไปในกลุ่มไลน์ กลายเป็นงานที่มีเจ้าของและมีสถานะ

  • ลูกบ้านแจ้งเรื่องพร้อมรูปได้เอง หรือแอดมินเปิดเรื่องแทนคนที่โทรมา
  • สถานะเดินไปข้างหน้าทางเดียว มีประวัติที่แก้ไม่ได้ และมอบหมายผู้รับผิดชอบได้
  • สถานะเปลี่ยนเมื่อไหร่ แจ้งกลับเข้าไลน์ของคนแจ้งทันที
  • ประกาศเขียนเก็บเป็นร่าง ตั้งเวลาเผยแพร่ ปักหมุด และเลือกได้ว่าจะขึ้นบอร์ดเฉย ๆ หรือส่งเข้าไลน์ด้วย

05 · Reports

รายงานการเงิน ที่พิมพ์ไปวางบนโต๊ะประชุมได้เลย

ตัวเลขบนกระดาษเป็นชุดเดียวกับที่หน้าจอแสดง ไม่คำนวณใหม่ให้ต่างกันได้

  • งบดุลกองทุน — เหลือเท่าไหร่ ผูกพันไว้เท่าไหร่ ใช้ได้จริงเท่าไหร่
  • ยอดค้างรายบ้าน — ใครค้าง งวดไหน นานแค่ไหน
  • สรุปโปรเจก — งบที่อนุมัติ เบิกไปแล้ว คงเหลือ
  • รายรับ-รายจ่าย — เงินเข้าออกแยกตามประเภทและตามกองทุน

06 · Registry

ทะเบียนบ้าน ลูกบ้าน และกรรมการ

ฐานของทุกอย่าง ตั้งครั้งเดียวแล้วโมดูลอื่นหยิบไปใช้ต่อได้หมด

  • บ้านหนึ่งหลังมีลูกบ้านได้หลายคน คนหนึ่งคนถือได้หลายบ้าน
  • กรรมการแต่งตั้งจากลูกบ้าน และเก็บวาระย้อนหลังไว้ตลอด
  • ดูแลหลายโครงการในระบบเดียว สลับหมู่บ้านได้จากแถบด้านบน โดยข้อมูลไม่ปนกัน

แล้วช่วยงานใครบ้าง

นิติบุคคล / ผู้จัดการหมู่บ้าน

  • ออกบิลทั้งหมู่บ้านจบในไม่กี่คลิก แทนการไล่ทำทีละใบ
  • ตอบคำถามเรื่องเงินได้ทันทีจากหน้าจอ ไม่ต้องรื้อแฟ้ม
  • งานแจ้งซ่อมไม่ตกหล่น เพราะทุกเรื่องมีเจ้าของและสถานะ
  • ส่งมอบงานให้ชุดต่อไปได้ทั้งก้อน ไม่ใช่ไฟล์ในเครื่องใครคนหนึ่ง

ลูกบ้าน

  • รู้ว่าค้างเท่าไหร่ ครบกำหนดวันไหน โดยไม่ต้องถามใคร
  • โอนแล้วแนบสลิปในแชท รอผลตรวจแจ้งกลับ
  • เห็นว่าเงินส่วนกลางถูกใช้ไปกับอะไร ก่อนจะถึงวันประชุม
  • ออกเสียงได้จากที่บ้าน ไม่ต้องรอวันประชุมใหญ่

คณะกรรมการ

  • อนุมัติเรื่องเงินจากมือถือ พร้อมเห็นเอกสารประกอบครบ
  • มีหลักฐานว่าใครเห็นชอบเรื่องไหน ย้อนดูได้เสมอ
  • ไม่ต้องรับผิดชอบตัวเลขที่ตรวจสอบย้อนหลังไม่ได้
  • หมดวาระแล้วยังเข้าดูในฐานะลูกบ้านได้ตามปกติ

เหมาะกับใคร

  • หมู่บ้านจัดสรร
  • นิติบุคคลอาคารชุด
  • บริษัทที่ดูแลหลายโครงการ
  • หมู่บ้านที่ยังใช้สมุดกับ Excel
  • กรรมการชุดใหม่ที่เพิ่งรับงานต่อ
  • ชุมชนที่มีกองทุนหลายกอง

เริ่มใช้จริง ใช้เวลาไม่นาน

ไม่ต้องลงโปรแกรม ไม่ต้องมีเครื่องเซิร์ฟเวอร์ของหมู่บ้านเอง

สมัครหมู่บ้าน

กรอกชื่อหมู่บ้านกับผู้ดูแลคนแรก แล้วรับรหัสหมู่บ้าน 6 หลักทันที

ใส่ทะเบียนบ้าน

เลขที่บ้าน เจ้าบ้าน เนื้อที่ และค่าส่วนกลางต่อเดือนของแต่ละหลัง

ตั้งกองทุน ลงยอดยกมา

แยกกองตามที่หมู่บ้านใช้อยู่จริง แล้วบันทึกยอดตั้งต้นของแต่ละกอง

ชวนลูกบ้านเข้าไลน์

แจกรหัสผูก 10 หลักให้ทีละบ้าน ผูกแล้วเปิดดูข้อมูลของตัวเองได้เลย

ถามบ่อย

ลูกบ้านต้องลงแอปใหม่ไหม

ไม่ต้อง ใช้ไลน์ที่มีอยู่แล้ว เพิ่มเพื่อนกับบัญชีของหมู่บ้าน พิมพ์รหัสผูก 10 หลักที่นิติออกให้ครั้งเดียว จากนั้นเปิดดูบิล กองทุน และโปรเจกได้ตลอด ส่วนคนที่ไม่สะดวกใช้ไลน์ เข้าด้วยชื่อผู้ใช้กับรหัสผ่านได้เหมือนกัน

ถ้าลงตัวเลขผิดจะแก้ยังไง

ยอดเก่าแก้ทับไม่ได้และลบไม่ได้ ถือว่าเป็นหลักฐานไปแล้ว วิธีแก้คือบันทึกรายการปรับปรุงหรือรายการกลับรายการที่ชี้กลับไปยังแถวที่ผิด พร้อมเหตุผล และต้องผ่านการอนุมัติ — ประวัติจึงเล่าได้ครบว่าเกิดอะไรขึ้นและใครแก้

กรรมการหมดวาระ เปลี่ยนชุดใหม่แล้วข้อมูลหายไหม

ไม่หาย ข้อมูลเป็นของหมู่บ้าน ไม่ใช่ของคน ระบบเก็บวาระกรรมการย้อนหลังไว้ทั้งหมด ชุดใหม่เข้ามาก็เห็นเงิน โปรเจก และมติเดิมครบ ส่วนกรรมการที่พ้นวาระยังเข้าดูในฐานะลูกบ้านของตัวเองได้ตามปกติ

ประชามติจะมั่นใจได้แค่ไหน

หนึ่งบ้านหนึ่งเสียง ลงแล้วเปลี่ยนใจไม่ได้ และคนที่ยื่นเรื่องจะโหวตให้ตัวเองไม่ได้ ทั้งยังถูกตัดออกจากตัวหารด้วย ทุกเสียงถูกเก็บเป็นหลักฐาน ลบไม่ได้ แก้ไม่ได้

ดูแลอยู่หลายหมู่บ้าน ใช้ระบบเดียวได้ไหม

ได้ แต่ละหมู่บ้านมีรหัสของตัวเอง ข้อมูลแยกขาดจากกันทุกหน้าจอ สลับหมู่บ้านที่กำลังดูแลได้จากแถบด้านบน โดยไม่ต้องออกจากระบบแล้วเข้าใหม่

ค่าใช้จ่ายเท่าไหร่

คุยกันก่อนได้ครับ ทักมาบอกขนาดหมู่บ้านกับสิ่งที่อยากให้ช่วย เดี๋ยวเราแนะนำว่าควรเริ่มตรงไหน จะลองใช้กับหมู่บ้านเดียวก่อนก็ได้

ลองเปิดดูของจริงก่อนก็ได้

ไม่ต้องย้ายข้อมูลทั้งหมดในวันเดียว เริ่มจากกองทุนกับทะเบียนบ้านก่อน แล้วค่อยชวนลูกบ้านเข้ามาทีละส่วน